Dernière modification : 12/05/2022
Cette politique de confidentialité établit les normes pour le traitement de vos données personnelles sur le site https://echangedetravailleurs.brussels/ par le responsable de ce traitement : le Kenniscentrum WWZ, ayant son siège social à la Rue de Laeken 76 boîte 2 à 1000 Bruxelles et inscrit dans la BCE sous le numéro 0896.225.857 (dénommé ci-après KENNISCENTRUM WWZ").
Vous êtes priés de lire cette politique de confidentialité attentivement car elle contient des informations essentielles concernant le traitement de vos données personnelles. En communiquant vos données personnelles au site www.kenniscentrum.be vous déclarez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et vous y donnez votre accord explicite ainsi qu’au traitement de ces données.
Article 1 – Généralités
1. Le KENNISCENTRUM WWZ respecte la Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, telle que modifiéé par la Loi du 11 décembre 1998, ainsi que les dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique relatif au "droit de l’économie numérique".
2. Le KENNISCENTRUM WWZ met également tout en oeuvre pour se conformer au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel.
3. Le responsable du traitement de vos données personnelles est le KENNISCENTRUM WWZ.
Article 2 – Données personnelles
2.1. Données personnelles recueillies :
• Catégorie 1 : lors d’une inscription à un évènement ou une action : votre nom, vos coordonnées, votre langue et le nom de votre organisation.
• Catégorie 2 : par les cookies: un cookie de session, destiné à la conservation intermédiaire de formulaires incomplets. Dés que le formulaire est envoyé, le cookie est effacé.
2.2. Le KENNISCENTRUM WWZ peut recueillir vos données personnelles par différents moyens :
a. en utilisant des cookies (voir ci-dessous);
b. lors de votre enregistrement et de l’utilisation du site web;
Article 3 – Finalités de traitement
3.1. Finalités générales :
Le KENNISCENTRUM WWZ utilisera les données collectées exclusivement aux fins suivantes :
Catégorie 1 :
Organisations accueillantes :
Nous prenons note du nom du/de la responsable et éventuellement de ses coordonnées. Ces données serviront a contacter le/la responsable de l’organisation accueillante concernant les visites dans le cadre des stages d’immersion. Ces données seront conserves afin que nous puissions inviter les organisations accueillantes de l’édition précédente à participer de nouveau.
L’organisation accueillante reçoit les noms et les coordonnées des visiteurs. En s’inscrivant les organisations et leurs travailleurs seront tenus à respecter la politique de confidentialité. Ils s’engagent à ne pas conserver les données personnelles plus longtemps que nécessaire et doivent les conserver dans un environnement sécurisé. (ordinateur avec login et antivirus).
Visiteur :
Nous prenons note du nom, des coordonnées, de la langue et de l’organisation dans laquelle le visiteur est actif. Nous pourrons ainsi envoyer les dates et les plages horaires choisies, envoyer un e-mail de rappel et informer de tout changement de programme. Ces données seront conservées afin que nous puissions inviter les visiteurs de l’édition précédente à participer de nouveau.
La base légale de la collecte de données est votre consentement préalable et explicite;
Catégorie 2 : assurer que les formulaires soient facilement remplis, recueillir les données nécessaires à la gestion et à l’amélioration de ce site web et à l’intégration de données personnelles dans des statistiques anonymes qui ne permettent pas de révéler l’identité de personnes ou d’entreprises spécifiques, avec comme base légale votre consentement préalable et explicite;
Vous n’êtes pas obligés de fournir des informations personnelles mais cette démarche peut entraîner l’impossibilité de bénéficier de certains services.
3.2. Marketing direct :
Les données personnelles seront utilisées à des fins de marketing direct, à condition que vous ayiez donné votre consentement explicite à cet effet ("opt-in").
Si vous êtes déja repris dans notre liste d’envoi afin de recevoir du matériel de marketing sur version papier et/ou numérique, le KENNISCENTRUM WWZ peut utiliser vos données pour vous envoyer du marketing et autre matériel relatif au KENNISCENTRUM WWZ, ses produits et/ou ses services. Le KENNISCENTRUM WWZ peut utiliser vos données pour actualiser les documents conservés par le KENNISCENTRUM WWZ.
Vous pouvez à tout moment décider d’annuler votre consentement, sans motivation et sans frais en clicquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque e-mail promotionnel.
3.3. Transfert à des tiers :
Lors d’une réorganisation entière ou partielle ou de transfert des activités du KENNISCENTRUM WWZ ou lors d’une dissolution du KENNISCENTRUM WWZ, vos données peuvent étre transférer aux nouvelles entites ou aux tiers qui reprennent les activités du KENNISCENTRUM WWZ partiellement ou entièrement.
Le cas échéant, le KENNISCENTRUM WWZ tentera raisonnablement de vous informer au préalable qu’il transférera vos données à un tiers, mais vous reconnaissez que ceci n’est pas toujours techniquement ou commercialement faisable. Le KENNISCENTRUM WWZ ne procédera pas à la vente, la location, la divulgation ou la mise à disposition commerciale de vos données à des tiers, sauf comme décrit ci-dessus ou avec votre consentement préalable.
3.4. Dispositions légales :
Il se peut que le KENNISCENTRUM WW dans des cas exceptionnels doive dévoiler vos données personnelles en vertu d’une injonction judiciaire ou pour satisfaire à une réglementation ou législation impérative. Le cas échéant, le KENNISCENTRUM WW tentera raisonnablement de vous en informer au préalable, sous réserve des limites prévues par la loi.
Article 4 – Durée du traitement
Les données personnelles seront conservées et traitées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et en fonction de la relation contractuelle établie entre vous et l’organisation.
Article 5 – Vos droits
5.1. Droit d’accès et droit de regard :
Vous avez le droit, à tout moment et gratuitement, de prendre connaissance de vos données personnelles ainsi que de l’utilisation de ces données.
5.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :
Vous disposer légalement du droit de ne pas communiquer vos données personnelles au KENNISCENTRUM WWZ. Vous avez également le droit de nous demander de rectifier, de compléter ou de supprimer vos données personnelles. Veuiller noter que si vous refuser de communiquer vos données personnelles ou si vous demander de les supprimer, certains services et produits ne pourront pas être livrés. Vous pouvez également réclamer la délimitation du traitement de vos données personnelles.
5.3. Droit d’opposition :
Vous disposer légalement d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à moins que nous prouvions qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou qui ont trait à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
De surcroit, vous disposer également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Dans ce cas, vous ne devez pas vous justifier.
5.4. Droit de portabilité :
Vous disposez du droit de recevoir vos données personnelles sous une forme structurée, courante et lisible par machine et/ou de les confier à d’autres responsables.
5.5. Droit de retirer votre consentement :
Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
5.6. Exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant, soit par courriel à info@kenniscentrumwwz.be, soit par courrier destiné à Kenniscentrum WWZ, Rue de Laeken 76 bus 2 à 1000 Bruxelles, soit en utilisant la section "Contact" sur le site en y ajoutant une copie de votre carte d’identité.
5.7. Prise de décision automatisée et profilage :
Le traitement de vos données personnelles n’implique pas de profilage en vous ne ferez pas l’objet de décisions automatiseés.
5.8. Droit de porter plainte :
Vous disposer du droit de porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles, tel +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be.
Ce droit peut être exercé sans préjudice d’un recours devant un tribunal civil.
Si vous avez subi un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles, vous pouvez intenter une poursuite en dommages-intérêts.
Article 6 – Sécurité et confidentialité
6.1. Nous avons mis en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin d’empêcher toute destruction, perte, falsification, altération ou accès par des tiers non autorisés ou la communication accidentelle aux tiers des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
6.2. En aucun cas le KENNISCENTRUM WWZ ne pourra être tenu responsable pour d’éventuels dommages directs ou indirects provoqués par une utilisation erronée ou illicite des données personnelles par un tiers.
6.3. Vous devez suivre à tout moment les consignes de sécurité, notamment en évitant tout accès non autorisé à votre login et code. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation du site web à partir de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.
Artikel 7 – Accès par des tiers
Aux fins du traitement de vos données personnelles, nous pouvons accorder l’accès à vos données à nos collaborateurs et les collaborateurs de nos partenaires Bru-stars & zone de première ligne BruZEL. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposables les obligations contractuelles à ces employés et les préposés, qui sont similaires à cette politique de confidentialité.
Artikel 8 – Cookies
8.1. C’est quoi, les cookies ?
Un cookie est un petit fichier envoyé par le serveur du KENNISCENTRUM WWZ et installé sur le disque dur de votre ordinateur. Nous seuls pouvons lire les informations stockées sur ces cookies, et ce uniquement pendant la durée de votre visite du site web.
8.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ? Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles d’autres utilisateurs de notre site web. Ils nous aident à vous proposer une meilleure expérience d’utilisation lorsque vous visitez notre site web et nous permettent de l’optimiser.
Suite à de récentes modifications législatives, tous les sites web s’adressant à des parties déterminées du territoire de l’Union européenne ont l’obligation de demander votre consentement pour l’utilisation ou le stockage de cookies et de technologies similaires sur votre ordinateur ou des appareils mobiles. Le présent règlement relatif aux cookies vous donne des informations claires et exhaustives sur les cookies que nous utilisons et la finalité qu’ils poursuivent.
8.3. Types de cookies :
Bien qu’il existe divers types de cookies, que l’on distingue selon leur fonctionnalité, leur origine et leur période de conservation, la législation opère principalement une distinction entre les cookies fonctionnels (ou techniquement nécessaires) d’une part et tous les autres cookies d’autre part.
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Cookies fonctionnels
Nom Fonction Durée de conservation
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Les cookies de session destinés à mémoriser votre choix de langue sont effacés après votre visite.
8.4. Votre consentement :
Vous êtes invités à accepter nos cookies lors de votre première visite de notre site web.
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Si vous avez encore des questions ou des remarques sur le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter, soit par e-mail à info@kenniscentrumwwz.be , par la poste à Kenniscentrum WWZ, Rue de Laeken 76 boîte 2 à 1000 Brussel, ou en utilisant la section "Contact" sur le site web.